Travailler à distance

Comment sécuriser mon ordinateur personnel ?

Pour garantir que votre ordinateur est sécurisé et chiffré pour le travail à distance, assurez-vous d'avoir effectué les opérations suivantes :

1. Sécurisez votre routeur domestique et votre Wi-Fi

   Les routeurs domestiques configurés de manière non sécurisée peuvent conduire à des écoutes clandestines et/ou à des attaquants prenant le contrôle à distance de vos appareils informatiques personnels. Suivez les mesures de sécurité clés et fondamentales, telles que la modification du mot de passe par défaut du routeur et l'utilisation du Wi-Fi Protected Access 2 (WPA2).

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2. Sécurisez votre ordinateur personnel

   Tenez-vous à jour avec les correctifs/correctifs/mises à jour (y compris les mises à jour de sécurité, de système d'exploitation et d'antivirus). Activez le pare-feu personnel de l'ordinateur et le cryptage du disque dur. Utilisez un mot de passe fort/sécurisé, unique et non partagé.

3. Minimiser les risques liés à la gestion des informations

   Ne sauvegardez pas, ne stockez pas et n'imprimez pas les informations de l'Université localement (en particulier celles qui permettent d'identifier personnellement)

Puis-je transférer à distance mon téléphone professionnel vers mon téléphone personnel ou mon téléphone portable ?

Si votre téléphone professionnel est un téléphone Cisco (VoIP), vous pouvez demander à votre téléphone professionnel de transférer tous les appels vers votre téléphone portable ou votre téléphone personnel. Pour configurer cela, veuillez suivre cet article d'aide personnelle.

Si vous utilisez un téléphone Nortel (PBX) au travail, vous ne pourrez pas configurer le transfert d'appel à distance pour le moment.

Travailler à domicile en toute sécurité

En tant que membre de la communauté universitaire, vous êtes chargé de gérer la responsabilité en matière d'information de l'Université et conformément aux Politiques de gestion de l'information et de technologie de l'information de l'Université.

Voici quelques mesures de sécurité des informations à suivre lorsque vous travaillez à domicile :

1. Sécurisez votre routeur domestique et votre WiFi

Les routeurs domestiques configurés de manière non sécurisée peuvent conduire à des écoutes clandestines et/ou à des attaquants prenant le contrôle à distance de vos appareils informatiques personnels. Suivez les mesures de sécurité clés et fondamentales, telles que la modification du mot de passe par défaut du routeur et l'utilisation du Wi-Fi Protected Access 2 (WPA2).

Consultez le guide suivant pour la sécurité du routeur/Wi-Fi :

Sécurité du routeur : comment configurer un routeur Wi-Fi en toute sécurité

2. Sécurisez vos ordinateurs personnels

Tenez-vous à jour avec les correctifs/correctifs/mises à jour (y compris les mises à jour de sécurité, de système d'exploitation et d'antivirus). Activez le pare-feu personnel de l'ordinateur et le cryptage du disque dur. Utilisez un mot de passe fort/sécurisé, unique et non partagé.

3. Minimiser les risques liés à la gestion des informations

Ne sauvegardez pas, ne stockez pas et n'imprimez pas les informations de l'Université localement (en particulier celles qui permettent d'identifier personnellement). Autrement dit, la connexion sécurisée aux ressources de l’Université et leur utilisation à distance conservent les informations de l’Université sur le système universitaire. Des exemples de telles ressources universitaires comprennent Google de l'UAlberta, les partages de fichiers basés sur les facultés/départements et les systèmes d'entreprise tels que PeopleSoft, EDRMS, SupplyNet et eClass. Utilisez le VPN de l'Université lorsque cela est approprié et nécessaire pour vous connecter en toute sécurité au réseau de l'Université.

Si vous avez absolument besoin de sauvegarder, de stocker ou d'imprimer des informations sur l'Université à la maison afin de faire votre travail, obtenez au préalable l'approbation de votre directeur/président et convenez des mesures de sécurité concernant le contrôle de version, le partage/échange d'informations, le cryptage et la conservation/archivage/élimination, entre autres.